2025 Keizer Public Arts Commission Holiday Card Competition ~ OFFICIAL ENTRY FORM

Concurso de tarjetas navideñas de la Comisión de Artes Públicas de Keizer 2025 ~ FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN OFICIAL

** By completing and submitting this Official Entry Form, you are saying that you wish to take part in this year's Holiday Card Contest. **

** Al completar y enviar este formulario de inscripción oficial, usted manifiesta su deseo de participar en el Concurso de tarjetas navideñas de este año. **

Call to Artists ~ Share Your Holiday Spirit!

The Keizer Public Arts Commission exists to bring public art into our community. The commission invites artists of all ages to submit artwork which expresses the holiday season in Keizer for the 2025 Holiday Card Competition. One piece of artwork will be selected by the Keizer Public Arts Commission to be reproduced as the City of Keizer’s 2025 Holiday Greeting Card.

The artist who submits the winning selection will receive a $100 gift card to Michaels® Arts & Crafts. Submit your entry(s) to Dawn Wilson at the Keizer Civic Center office located at 930 Chemawa Road NE, Keizer, Oregon no later than 4:00 pm, Monday, March 3, 2025. Attach a signed entry form to each submission. Entry forms are available for download at www.keizer.org or may be picked up at the Keizer Civic Center office.
 

Terms of Agreement:

1. Submissions may be new works of art created for the competition or past works for which the artist has full rights to their work (i.e. the submitted work must not have been created under a work-for hire contract). The winning entry will be selected by the Keizer Public Arts Commission based on established guidelines for public art in Keizer and relevance to the competition theme. The artist with the winning entry will be notified by email or phone no later than March 21, 2025.

2. The artist hereby grants an irrevocable license to use the work for the purpose of reproduction on the 2025 City of Keizer Holiday Greeting Card to be widely distributed and to appear in media publication related to the competition. The artist will retain authorship and intellectual property rights for each work submitted. Artwork containing religious symbols or words (such as a general holiday), advertisements, including business logos, and/or licensed characters will not be considered. Photo entries shall not include images of persons except at a distance. Selected entries will be displayed in the Keizer Civic Center from December 1, 2025 to January 5, 2026.

3. Submitted work must be flat and proportional to the printed card size (4x6”). A photograph of a three-dimensional work may be submitted. Low resolution (72-180 dpi) images will not be considered. If the original work is larger than 8x10”, please provide a high resolution (300 dpi) digital copy of the work. Artwork which is not proportional to the finished card size will be cropped at the commission’s discretion. All submissions must be picked up at the Keizer Civic Center by January 12, 2026. Items not picked up by that time will be discarded. The City of Keizer will not be held responsible for loss or damage to the original artwork submitted. Compensation includes attribution and a $100 Michaels® Arts & Crafts gift card only.
 

• I have read and agree to the above terms. This document constitutes a contract between myself and the City.
   
• I certify that the work submitted is an original work of authorship and that intellectual property rights of this work belong to me, the original artist.
   

I agree to defend and indemnify the City, its employees, officers and agents against any direct or indirect claim, including, but not limited to claims that use of the artwork by City is illegal or in violation of any rights.
 

Convocatoria a los artistas ~ ¡Comparte tu espíritu navideño!

La Comisión de Artes Públicas de Keizer existe para llevar el arte público a nuestra comunidad. La comisión invita a los artistas de todas las edades a enviar obras de arte que expresen la temporada navideña en Keizer para el Concurso de tarjetas navideñas de 2025. La Comisión de Artes Públicas de Keizer seleccionará una obra de arte para reproducirla como la tarjeta de felicitación navideña de la ciudad de Keizer de 2025.

El artista que envíe la selección ganadora recibirá una tarjeta de regalo de $100 para Michaels® Arts & Crafts. Envíe su(s) participación(es) a Dawn Wilson en la oficina del Centro Cívico de Keizer ubicada en 930 Chemawa Road NE, Keizer, Oregon, a más tardar a las 4:00 p. m. del lunes 3 de marzo de 2025. Adjunte un formulario de participación firmado a cada presentación. Los formularios de participación están disponibles para descargar en www.keizer.org o se pueden recoger en la oficina del Centro Cívico de Keizer.

Términos del acuerdo:

1. Las presentaciones pueden ser nuevas obras de arte creadas para el concurso o trabajos anteriores sobre los cuales el artista tiene plenos derechos sobre su trabajo (es decir, el trabajo presentado no debe haber sido creado bajo un contrato de trabajo por encargo). La Comisión de Artes Públicas de Keizer seleccionará la obra ganadora según las pautas establecidas para el arte público en Keizer y la relevancia para el tema del concurso. El artista con la obra ganadora será notificado por correo electrónico o teléfono a más tardar el 21 de marzo de 2025.

2. El artista otorga por la presente una licencia irrevocable para usar la obra con el propósito de reproducirla en la tarjeta de felicitación navideña de la ciudad de Keizer de 2025 para que se distribuya ampliamente y aparezca en publicaciones de medios relacionadas con el concurso. El artista conservará la autoría y los derechos de propiedad intelectual de cada obra presentada. No se considerarán las obras de arte que contengan símbolos o palabras religiosas (como un día festivo general), anuncios, incluidos los logotipos comerciales y/o personajes con licencia. Las fotografías presentadas no deben incluir imágenes de personas, excepto a distancia. Las obras seleccionadas se exhibirán en el Centro Cívico Keizer desde el 1 de diciembre de 2025 hasta el 5 de enero de 2026.

3. Las obras presentadas deben ser planas y proporcionales al tamaño de la tarjeta impresa (4 x 6”). Se puede enviar una fotografía de una obra tridimensional. No se considerarán las imágenes de baja resolución (72-180 ppp). Si la obra original mide más de 8 x 10”, proporcione una copia digital de la obra en alta resolución (300 ppp). Las obras de arte que no sean proporcionales al tamaño de la tarjeta terminada se recortarán a discreción de la comisión. Todas las obras de arte deben retirarse en el Centro Cívico Keizer antes del 12 de enero de 2026. Los artículos que no se retiren antes de esa fecha se descartarán. La ciudad de Keizer no se hará responsable de la pérdida o el daño de la obra de arte original presentada. La compensación incluye la atribución y una tarjeta de regalo Michaels® Arts & Crafts de $100 únicamente.

• He leído y acepto los términos anteriores. Este documento constituye un contrato entre mí y la ciudad.
• Certifico que la obra presentada es una obra original de mi autoría y que los derechos de propiedad intelectual de esta obra me pertenecen a mí, el artista original.
• Acepto defender e indemnizar a la Ciudad, sus empleados, funcionarios y agentes contra cualquier reclamo directo o indirecto, incluidos, entre otros, reclamos de que el uso de la obra de arte por parte de la Ciudad es ilegal o viola algún derecho.